TerraPaper

TerraPaper (Διαχείριση Εφημερίδων)

H εταιρεία μας είναι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσει για τη διάθεση του TerraPaper, μιας σύγχρονης εφαρμογής για τη διαχείριση εφημερίδων. Το TerraPaper έχει κατασκευαστεί με τα πιο σύγχρονα εργαλεία και ακολουθεί τις τελευταίες εξελίξεις στο χώρο του λογισμικού. Είναι πολύ φιλικό και εύχρηστο, λειτουργεί σε παραθυρικό περιβάλλον (Microsoft Windows), και είναι πλήρως δικτυακό (μέσω TCP-IP σύνδεσης, λειτουργεί ακόμα και μέσω του Internet).

Με το Terrapaper μια εφημερίδα μπορεί να διαχειριστεί πλήρως τις καθημερινές εργασίες της:

* Πελάτες: διαχείριση όλων των δοσοληψιών ενός πελάτη με την εφημερίδα (συνδρομές, αγγελίες, διαφημίσεις). Παρακολούθηση λογαριασμού και υπολοίπου με πλήρη καρτέλα πληρωμών και οφειλών.

* Συνδρομές: πολύ ευέλικτη διαχείριση των συνδρομητών. Παρακολουθεί πλήθος στοιχείων (ημ/νια έναρξης και λήξης, κατηγορία συνδρομής, κόστος συνδρομής, διεύθυνση παράδοσης, τομέα παράδοσης, εισπράκτορα, διάστημα πληρωμών, τελευταίο εξοφλημένο μήνα και ημ/νια επόμενης πληρωμής). Το TerraPaper έχει τη μοναδική δυνατότητα να παρακολουθεί πολλαπλές συνδρομές ανά συνδρομητή με διαφορετικά στοιχεία για τη κάθε συνδρομή - η δυνατότητα αυτή αποδεικνύεται πολύ χρήσιμη σε δημόσιες υπηρεσίες και αλλού, όπου στέλνουμε την εφημερίδα σε πολλούς παραλήπτες, αλλά χρεώνουμε ένα πελάτη.

* Μικρές Αγγελίες: πλήρης παρακολούθηση των μικρών αγγελιών (κωδικός, ημ/νια έναρξης και λήξης, κατηγορία, πλάτος και ύψος, κόστος, εισπράκτορας, και το πλήρες κείμενο της αγγελίας). Το TerraPaper μπορεί επίσης να διαχειριστεί συνεχόμενες καταχωρίσεις (πχ Ιατρικός Οδηγός) που πληρώνονται όχι εφάπαξ (όπως οι απλές αγγελίες) αλλά σε τακτικά διαστήματα. Το πρόγραμμα επιτρέπει τη εξαγωγή όλων των μικρών αγγελιών της ημέρας (μαζί με άλλες χρήσιμες για τον τυπογράφο πληροφορίες, όπως κωδικό, έναρξη, λήξη, διαστάσεις, παρατηρήσεις κλπ) σε αρχείο ASCII για άμεση εισαγωγή τους στο πρόγραμμα σελιδοποίησης που χρησιμοποιείτε, πχ Quark XPress (έκδοση για PC ή Macintosh). Μπορούμε επίσης να εξάγουμε σε αρχείο ASCII μόνο τις καινούργιες αγγελίες ή τους κωδικούς των αγγελιών που έχουν λήξει.

* Διαφημίσεις: πλήρης παρακολούθηση των διαφημίσεων (κωδικός, ημ/νια έναρξης και λήξης, κατηγορία, πλάτος και ύψος, επιλογή σελίδας, επιλογή διαφημιστικής εταιρίας, κόστος, εισπράκτορας, παρατηρήσεις). Το πρόγραμμα επιτρέπει τη εξαγωγή των πληροφοριών που συνοδεύουν τις διαφημίσεις της ημέρας (κωδικό, έναρξη, λήξη, πλάτος, ύψος, σελίδα, πελάτης, παρατηρήσεις) σε αρχείο ASCII για ενημέρωση του τυπογραφείου. Μπορούμε επίσης να εξάγουμε σε αρχείο ASCII μόνο τις καινούργιες διαφημίσεις ή τους κωδικούς των διαφημίσεων που έχουν λήξει.

* Προμηθευτές (με πλήρη στοιχεία των αγορών, καρτέλα πληρωμών, υπόλοιπο προμηθευτή κλπ).

* Περίπτερα. Παρακολουθεί τις καθημερινές χρεώσεις και επιστροφές των περιπτέρων. Έχει δυνατότητα πολύ γρήγορης εισαγωγής δεδομένων, ώστε σε ελάχιστα λεπτά να μπορούμε να καταχωρήσουμε τα στοιχεία εκατοντάδων περιπτέρων.

* Διανομείς: αντιστοιχούμε τις συνδρομές σε συγκεκριμένους τομείς, και αναθέτουμε σε κάθε διανομέα ορισμένους τομείς. Μπορούμε έτσι να παρακολουθούμε τις χρεώσεις των διανομέων μας.

* Εισπράκτορες: μπορούμε να αναθέσουμε σε συγκεκριμένους εισπράκτορες την είσπραξη χρημάτων (από συνδρομές, αγγελίες και διαφημίσεις) και να παρακολουθούμε τη πορεία των εισπράξεων.

* Διαφημιστικές Εταιρίες (μπορεί να εμφανίσει τις διαφημίσεις που έχει μια διαφημιστική εταιρία σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο).

Ευχρηστία & Φιλικότητα

Το TerraPaper ακολουθεί τη γνωστή φιλοσοφία των παραθυρικών εφαρμογών που βοηθά τον χρήστη με εκτενή χρήση αναδιπλούμενων λιστών, εικονιδίων, εργαλείων για εύκολη εισαγωγή ημερομηνιών κλπ.

εικόνα 1

εικόνα 2

εικόνα 3

Εκτυπώσεις - Αναφορές

Στο τομέα των εκτυπώσεων, το TerraPaper προσφέρει πλήρως παραμετροποιήσιμες εκτυπώσεις που καλύπτουν κάθε ανάγκη πληροφόρησης.

εικόνα 4

Στην εικόνα 4 εμφανίζονται οι επιλογές σύμφωνα με τις οποίες θα εκτυπωθεί η λίστα των πελατών – συνδρομητών. Μπορούμε να επιλέξουμε εύρος ως προς το επώνυμο (πχ από Αντ έως Παπαδ), σε συνδυασμό με αντίστοιχες επιλογές για τον κωδικό, τη πόλη ή το ύψος της ετήσιας συνδρομής (πχ για να εμφανιστούν οι πελάτες με τις ακριβότερες συνδρομές). Όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να ταξινομηθούν με ποικίλους τρόπους.

Με τη κατάλληλη χρήση των επιλογών αυτών μπορείτε να πάρετε πλήθος στοιχείων, όπως

- εμφάνιση όλων των συνδρομητών με αλφαβητική σειρά

- εμφάνιση όλων των συνδρομητών μιας πόλης

- εμφάνιση όλων των πελατών (ανεξάρτητα αν είναι συνδρομητές ή όχι)

- εμφάνιση των υπολοίπων από διαφημίσεις

- εμφάνιση των υπολοίπων από μικρές αγγελίες

εικόνα 5

Στην εικόνα 5 εμφανίζονται οι επιλογές με τις οποίες μπορείτε να εμφανίσετε τις προγραμματιζόμενες εισπράξεις σας (από συνδρομές, διαφημίσεις ή μικρές αγγελίες).

Αρχιτεκτονική

Η εφαρμογή TerraPaper μπορεί να λειτουργήσει σε περιβάλλον δικτύου (τοπικού ή απομακρυσμένου - πχ πάνω από Internet) και ακολουθεί την αρχιτεκτονική Client-Server.