E-MIS

Σύστημα Τιμολόγησης επί Αυτοκινήτου e - MIS (e - Mobile Invoicing System)

Στο σύγχρονο απαιτητικό περιβάλλον των επιχειρήσεων η απόκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος αποτελεί κριτήριο επιτυχίας. Η άμεση παροχή ποιοτικών υπηρεσιών, η προσαρμογή των επιχειρηματικών δομών με κέντρο τον πελάτη, και η γρήγορη μεταφορά και αξιοποίηση της πληροφορίας μέσα και έξω από την επιχείρηση, αποτελούν κριτήριο επιτυχίας στη νέα εποχή του ηλεκτρονικού επιχειρείν (e-business).
Το e-MIS, το σύστημα φορητής τιμολόγησης της TERRACOM είναι ένα μοναδικό εργαλείο για όλες τις εταιρείες που τιμολογούν επί τόπου τους πελάτες τους.

Το e-MIS αποτελείται από ένα βαλιτσάκι που περιέχει:

* ένα φορητό τερματικό με ή χωρίς laser barcode scanner

* ένα εκτυπωτή και θέση για τα μηχανογραφικά έντυπα, και

* την εφαρμογή e-MIS που εκτελείται στο φορητό τερματικό.

Το φορητό τερματικό έχει πλήρη αυτονομία ρεύματος ενώ ο εκτυπωτής τροφοδοτείται από τη μπαταρία του αυτοκινήτου (ή εναλλακτικά από επαναφορτιζόμενη μπαταρία). Το τερματικό ενημερώνεται καθημερινά με τα στοιχεία της εμπορικής διαχείρισης που χρησιμοποιεί η επιχείρηση (αρχείο ειδών, αρχείο πελατών, τιμοκατάλογοι κλπ) και όταν επιστρέφει ο οδηγός τα στοιχεία από το φορητό τερματικό (πωλήσεις, εισπράξεις, επιστροφές κλπ) μεταφέρονται και ενημερώνουν το κεντρικό πρόγραμμα.

e-MIS: η ιδανική εφαρμογή Τιμολόγησης Επί Αυτοκινήτου για την νέα εποχή του ηλεκτρονικού επιχειρείν (e-business)

Το Σύστημα Τιμολόγησης επί Αυτοκινήτου e-MIS είναι έτοιμο για την νέα εποχή του ηλεκτρονικού επιχειρείν (e-business). Όλα τα δεδομένα (αρχείο πελατών, τιμοκατάλογοι, πωλήσεις κλπ) είναι δυνατό να μεταφέρονται από και προς το φορητό τερματικό μέσω e-mail ή απευθείας από τον δικτυακό τόπο (web site – intranet) της επιχείρησης ή μέσω κινητού τηλεφώνου.

Το e-MIS σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε από το Τμήμα Έρευνας και Ανάπτυξης (R&D) της TERRACOM με τη χρήση των πιο σύγχρονων εργαλείων.

Το σύστημα εκμεταλλεύεται πλήρως το γραφικό περιβάλλον των Microsoft Windows CE

Τι προσφέρει το Σύστημα Τιμολόγησης επί Αυτοκινήτου e-MIS

* Ταχύτητα στην επιτόπου τιμολόγηση των πελατών.

* Μηδενίζει τα λάθη της χειρόγραφης τιμολόγησης.

* Άμεση ενημέρωση του λογιστηρίου με τις πωλήσεις της ημέρας.

* Εύκολη συμπλήρωση Σ.Δ.Α.

* Υψηλή ευχρηστία και φιλικότητα χάρη στο γραφικό περιβάλλον χρήσης, την πολύ μεγάλη οθόνη αφής και την απλότητα της εφαρμογής.

* Γρήγορη και εύκολη επικοινωνία με τις πιο δημοφιλείς εμπορικές εφαρμογές της αγοράς.

* Εύκολη προσαρμογή στις ιδιαιτερότητες της κάθε επιχείρησης.

Χαρακτηριστικά του e-MIS

· Αναζήτηση Πελάτη βάσει Α.Φ.Μ., επωνυμίας ή τμήμα της επωνυμίας.

· Αναζήτηση Είδους βάσει Κωδικού, Περιγραφής, Barcode ή τμήμα αυτών.

· Πολλαπλές διευθύνσεις ανά πελάτη (για επιλογή υποκαταστήματος).

· Δυνατότητα καταχώρησης δύο ποσοτήτων (πχ τεμάχια ή κιβώτια) με δυνατότητα αυτόματης μετατροπής μεταξύ τους.

· Ξεχωριστοί τιμοκατάλογοι για κάθε πελάτη.

· Δυνατότητα πολλαπλών τιμών ανά είδος.

· Δυνατότητα για κλείδωμα ή όχι των τιμών πώλησης.

· Εκπτώσεις ανά είδος ή ανά πελάτη

· Δυνατότητα διόρθωσης ή διαγραφής των παραστατικών ή του Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής (Σ.Δ.Α.).

· Πλήρης εικόνα υπολοίπου πελατών.

· Πλήρης εικόνα υπολοίπου ειδών (βάσει Σ.Δ.Α.) και δυνατότητα απαγόρευσης ή όχι της πώλησης με αρνητικά υπόλοιπα.

· Παρακολούθηση εισπράξεων.

· Πλήρης παρακολούθηση δρομολογίων.

· Euro-Ready. Πλήρης λειτουργία με το νέο νόμισμα (€).

PDA (Personal Digital Assistant - Ψηφιακοί Προσωπικοί Βοηθοί) – Ένας πλήρης υπολογιστής στην παλάμη σας!

Τα φορητά τερματικά που χρησιμοποιεί το e-MIS είναι τελευταίας γενιάς (με λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows CE) και πολύ μεγάλη οθόνη αφής (6.1 X 8.2 cm, 240 X 320 pixels). Είναι ιδιαίτερα ελαφριά (385gr), με κατασκευή βιομηχανικών προδιαγραφών (αντοχή σε πτώση από ύψος 1,2m). Έχουν εργονομική σχεδίαση για άνετη και ξεκούραστη χρήση. Η ενσωματωμένη υποδοχή για κάρτες PCMCIA ΙΙ εξασφαλίζει στο φορητό τερματικό τη μέγιστη επεκτασιμότητα μέσω πλήθους συσκευών (κάρτες δικτύου, GSM, RF networks, κάρτες μνήμης κλπ). Το ενσωματωμένο laser barcode scanner εξασφαλίζει γρήγορη εισαγωγή δεδομένων και η θύρα υπερύθρων IRDA την εύκολη και γρήγορη σύνδεση με εκτυπωτή, κινητό τηλέφωνο και άλλες συσκευές.

Χάρη στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows CE μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φορητό τερματικό και για άλλες εργασίες όπως χρήση Word, Excel, Outlook, σύνδεση στο Internet, αποστολή και λήψη e-mail κλπ.