e-OS

E-OS: το ιδανικό Σύστημα Παραγγελιοληψίας για τη νέα εποχή του ηλεκτρονικού επιχειρείν (e-business)

Δείτε εδώ μια video-παρουσίαση της εφαρμογής.

Στην περιοχή downloads υπάρχει επίσης το DEMO της εφαρμογής του PDA που τρέχει σε windows (απαιτείται να υπάρχει εγκατεστημένο .net 2.0), όπου μπορείτε να το κατεβάσετε ελεύθερα. Μπορείτε να τρέξετε το αρχείο t-mobile-PC_Demo.exe και όταν σας ζητηθεί, να αποσυμπιέσετε τα αρχεία σε κάποιο φάκελο. Εκεί, υπάρχει το αρχείο T-Mobile_PCDistr.exe, όπου αυτό τρέχετε για ξεκινήσει η εφαρμογή.

Στο σύγχρονο απαιτητικό περιβάλλον των επιχειρήσεων και στη νέα εποχή του ηλεκτρονικού επιχειρείν (e-business) η γρήγορη και ποιοτική εξυπηρέτηση του πελάτη αποτελεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και κριτήριο επιτυχίας.

Το e-OS (electronic Ordering System), το Σύστημα Παραγγελιοληψίας για Πωλητές της Terracom Πληροφορική, είναι ένα μοναδικό εργαλείο για όλες τις εταιρίες που έχουν πωλητές – παραγγελιολήπτες. Χρησιμοποιώντας το e-OS ο πωλητής-παραγγελιολήπτης συμπληρώνει τις παραγγελίες των πελατών του σε ένα φορητό τερματικό και στη συνέχεια τις αποστέλλει μέσω internet (GPRS/HSDPA/3G) στην επιχείρηση.

Το e-OS εξασφαλίζει την γρήγορη, οικονομική και ασφαλή αποστολή των παραγγελιών καθώς και την αυτόματη καταχώρηση τους στην εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης της επιχείρησης. Επίσης, επειδή οι παραγγελίες φτάνουν σταδιακά στην επιχείρηση, επιτυγχάνεται ομαλή ροή εργασίας στην αποθήκη και το λογιστήριο. Χρησιμοποιώντας το e-OS ελαχιστοποιείται η πιθανότητα σφάλματος (καθώς η παραγγελία καταχωρείται μια φορά κατευθείαν από τον πωλητή), βελτιστοποιείται η λειτουργία και απόδοση του κυκλώματος παραγγελιοληψίας της επιχείρησης και μειώνεται ο φόρτος εργασίας στο λογιστήριο.

Το Σύστημα Παραγγελιοληψίας e-OS αποτελείται από:

• φορητά τερματικά τεχνολογίας Microsoft Pocket PC (με laser barcode scanner ή χωρίς) τα οποία χρησιμοποιούν οι πωλητές για να καταχωρούν τις παραγγελίες
• την εφαρμογή e-OS που εκτελείται στα φορητά τερματικά
• την κεντρική εφαρμογή διαχείρισης (e-OS Desktop) των παραγγελιών και τη γέφυρα επικοινωνίας του e-OS με το υπάρχον πληροφοριακό σύστημα της επιχείρησης που εκτελείται σε ένα υπολογιστή στην επιχείρηση.

Το e-OS είναι έτοιμο για την νέα εποχή του ηλεκτρονικού επιχειρείν (e-business).

Όλα τα δεδομένα (αρχείο πελατών, τιμοκατάλογοι, παραγγελίες κλπ) μπορούν να μεταφέρονται από και προς το φορητό τερματικό μέσω GPRS σύνδεσης, μέσω wifi ή τοπικού δικτύου υπολογιστών.

Αποστολή των παραγγελιών μέσω GPRS/HSDPA/3G  Για την αποστολή των παραγγελιών μέσω GPRS μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε σύγχρονη συσκευή PDA (με ενσωματωμένο GPRS modem). Η κεντρική εφαρμογή διαχείρισης των παραγγελιών (e-OS Desktop) λαμβάνει τη παραγγελία και προετοιμάζει αποδεκτά για το back-office αρχεία csv, ώστε για μπορέσει  να καταχωρηθεί τελικά η παραγγελία στην εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης. Κατά τη τιμολόγηση το λογιστήριο απλά μετασχηματίζει τη παραγγελία σε Δελτίο Αποστολής ή Δελτίο Αποστολής – Τιμολόγιο, κάνει τις απαραίτητες διορθώσεις στις ποσότητες και εκτυπώνει το παραστατικό.

Τι προσφέρει το Σύστημα Παραγγελιοληψίας e-OS

• Ταχύτητα στη συμπλήρωση της παραγγελίας.
• Μηδενίζει τα λάθη της χειρόγραφης παραγγελιοληψίας.
• Άμεση μεταφορά της παραγγελίας του πελάτη στην επιχείρηση και δυνατότητα ενημέρωσης για τυχόν ελλείψεις.
• Αυτόματη καταχώρηση των παραγγελιών στο κεντρικό πρόγραμμα Εμπορικής Διαχείρισης (εξοικονόμηση χρόνου και προσωπικού, μείωση σφαλμάτων).
• Δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των πωλητών για τυχόν αλλαγές στους τιμοκαταλόγους, στα αποθέματα κλπ.
• Οι παραγγελίες έρχονται στην επιχείρηση σταδιακά και όχι όλες μαζί επιτρέποντας καλύτερο προγραμματισμό και κατανομή εργασίας στην αποθήκη και το λογιστήριο.
• Εξαιρετική ευχρηστία και φιλικότητα. Το e-OS εκμεταλλεύεται πλήρως το γραφικό περιβάλλον των PDA που χρησιμοποιούν Windows Mobile & Windows CE. Η εφαρμογή εμφανίζει αναλυτικά και κατανοητά μηνύματα σφάλματος και καθοδήγησης και χρησιμοποιεί menu, λίστες επιλογής κ.α., τα οποία ο χρήστης επιλέγει πιέζοντας την οθόνη αφής με το δάκτυλο ή με το ειδικό στυλό που συνοδεύει το τερματικό.
• Γρήγορη και εύκολη επικοινωνία με τις πιο δημοφιλείς εμπορικές εφαρμογές της αγοράς. Συγκεκριμένα, το σύστημα eOS μπορεί να επικοινωνήσει, πρακτικά με οποιαδήποτε εμπορική εφαρμογή, εφόσον αυτή χρησιμοποιεί κάποια τυπική βάση δεδομένων (MS-SQL server, mySQL, SQLite, Oracle, DB2, PostgreSQL κοκ) ή μπορεί να επικοινωνήσει με εξωτερικά προγράμματα μέσω csv αρχείων.
• Εύκολη προσαρμογή στις ιδιαιτερότητες της κάθε επιχείρηση.  PDA (Personal Digital Assistant - Ψηφιακός Προσωπικός Βοηθός) – Ένας πλήρης υπολογιστής στην παλάμη σας!  Η εφαρμογή e-OS μπορεί να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε φορητό τερματικό που "τρέχουν" Windows Mobile ή Windows CE, από τα δημοφιλή καταναλωτικά τερματικά όπως μέχρι τερματικά βιομηχανικών προδιαγραφών.

Οι πωλητές/παραγγελιολήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το φορητό τερματικό τους και για άλλες εργασίες όπως χρήση Word, Excel, Outlook, σύνδεση στο Internet, αποστολή και λήψη e-mail κλπ.

Η τοπολογία του συστήματος φαίνεται παρακάτω: